Vad behöver medlemsföreningar tänka på när ni samlar in personuppgifter?

Riktlinjer för dataskydd inom Folk You

Som förening ska ni aldrig lämna ut era medlemmars uppgifter utan att medlemmen godkänt det. Ni ska också vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av medlemmarnas personuppgifter. Detta innebär att ni inte bör skicka personuppgifter mellan era privata mailadresser, om ni inte kan vara säkra på att er mailserver inte lagrar information på osäker plats, t.ex. utanför EU.

Vissa medlemsföreningar kanske har verksamhet för barn under 13 år? Då är det viktigt att förälder godkänner samtycket till att barnets personuppgifter får hanteras av er föreningen och Folk You.

Ni ska berätta för era medlemmar att ni lämnar deras personuppgifter till Folk You och informera dem om följande:

Den som blir medlem godkänner att:

FOLK YOU får spara dina personuppgifter i tre år.

Statliga myndigheter och revisorer för FOLK YOU får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:

Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

Få ut en utskrift med all information som FOLK YOU sparat om dig.

Få dina uppgifter rättade om de är fel.

Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till emma.swensson@folkyou.se eller ringa 076-0458142 och berätta vad du vill.

FOLK YOU använder dina personuppgifter till att:

Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

Låta revisorer för FOLK YOU slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

Ta fram relevant statistik för FOLK YOU.

Kunna skicka ut information, kontakta er om frågor om ert medlemskap samt be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:

Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om FOLK YOU och Dataskyddet för föreningar kontakta emma.swensson@folkyou.se.