Personal

Här hittar du som utfört uppdrag åt Folk You all den information du behöver.

SJ bokning & Reseersättning
Tidrapportering
Så behandlas dina personuppgifter


SJ bokning & Reseersättning

Folk You köpa SJ-resa genom vårt kundnummer vilket gör att fakturan går direkt till vårt kansli och du slipper ligga ute med pengar.

1. Leta upp den resa du vill ha på SJ’s hemsida, en som är billig och bra!
2. Ha Folk You’s SJ-kundnummer redo = 955696
3. Ha ditt SJ-prio nummer* redo om du vill ha poängen!
4. Ring SJ på 0771-75 75 55 (företag)
5. Uppge om du är under 26 år!
6. Boka ombokningsbar biljett, särskilt om du bokar biljett långt i förväg. Om du skulle bli sjuk eller få förhinder så avbokar du resan hos SJ.
7. Boka 2 klass, såvida inte 1 klass är lägre pris. 1 Klass får också bokas om du åker tidigt på morgonen, då ingår nämligen frukost vilket är bra för både kropp och själ. Vi vill ju ha pigga och engagerade individer på tåget
8. Om du reser inom ett projekt – meddela projektledaren det exakta priset på biljetterna när du köpt dem, så att denne har koll
på projektets alla utgifter.

*Du kan bli medlem i SJ Prio, om du inte redan är det. Gå in på www.sj.se och klicka vidare för info hur man gör. Du som privatperson samlar poäng som du kan byta mot mat/fika ombord på tåget

Har du rest på annat sätt?

Du som reser med annat/andra färdsätt, spar alltid kvitton på reseutlägg och ev andra utlägg för Folk You. För resa i egen bil får man milersättning.

Milersättning, tågbiljetter och taxikvitton skickas in via denna länk:
https://www.folkyou.se/resa


Tidrapportering

Har du utfört uppdrag åt Folk You så ska du fylla i en tidrapport för att vi ska kunna betala ut lön till dig. Ladda ner tidrapporten och fyll i den.

tidrapport

Så här rapporterar du

  • Rätt månad i rubriken.
  • Anställningsnummer fylls i av personal
  • Tid in och ut behöver inte rapporteras, men datumen och antal timmar ska skrivas i.
  • Dubbelkolla att totalt antal timmar stämmer.
  • skicka pdf till ekonomi@folkyou.se
  • Om det finns utrymme får du gärna fylla i något i övrigt, typ Folkforum, styrelsemöte, administration eller dylik syssla du åtagit dig.


Så behandlas dina personuppgifter

När du arbetar för folk you och får ekonomisk ersättning godkänner du att:
FOLK YOU får spara dina personuppgifter i 7 år.
Statliga myndigheter och revisorer för FOLK YOU får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som FOLK YOU sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.*

Det görs genom att skicka e-post till emma.swensson@folkyou.se eller ringa 076-0458142 och berätta vad du vill.

FOLK YOU använder dina personuppgifter till att:
Kunna betala ut din lön och bokföra transaktionerna så att det framgår vem som har fått lön och för vad.

Har du frågor om FOLK YOU och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta emma.swensson@folkyou.se.

*Uppgifter som krävs för att bokföringen ska vara fullständig måste sparas i 7 år. Dessa uppgifter kan komma att granskas av bidragsgivare och myndigheter.